วันที่ 12 มีนาคม 2567 เวลา 9.30 น. นางวนิดา พงษ์พีระ นักวิชาการสหกรณ์ชำนาญการพิเศษ รักษาราชการแทน สหกรณ์จังหวัดศรีสะเกษ มอบหมายให้นางสาวทิพวรรณ สิงห์คะนอง นักวิชาการสหกรณ์ชำนาญการ เข้าร่วมประชุมคณะกรรมการกลุ่มเกษตรกรชาวสวนยางชุมชนดู่ ณ ที่ทำการกลุ่มฯ ตำบลดู่ อำเภอปรางค์กู่ จังหวัดศรีสะเกษ และได้มอบหมายให้ นายสมศักดิ์ พันธ์คำ พนักงานขับรถยนต์ ส2 เป็นผู้ปฏิบัติหน้าที่ขับรถยนต์ราชการ

โดยได้ติดตามและให้คำแนะนำแก่กลุ่มฯ ในเรื่องดังต่อไปนี้

1) แนะนำให้กลุ่มฯ ดำเนินการให้เป็นไปตามระเบียบ ข้อบังคับ และข้อกฏหมายอื่นที่เกี่ยงข้อง รวมถึงปฏิบัติให้เป็นไปตามมติที่ได้รับการอนุมัติผ่านที่ประชุมใหญ่สามัญประจำปี และที่ประชุมคณะกรรมการดำเนินการกลุ่มฯโดยเคร่งครัด เพื่อไม่ให้เกิดข้อสังเกต หรือข้อบกพร่องในการดำเนินงาน การดำเนินธุรกิจ ควรดำเนินการด้วยความรอบคอบ

2) แนะนำให้กลุ่มฯ บริหารจัดการองค์กรให้มีการควบคุมภายในที่ดี การดำเนินการต่าง  ๆ ต้องมีการวางแผน การมอบหมายผู้รับผิดชอบให้ชัดเจน เพื่อให้เกิดการควบคุมภายในที่ดี ลดความเสี่ยง และปรับปรุง พัฒนาการดำเนินการด้านต่างๆ ให้ดียิ่งขึ้น เพื่อยกระดับชั้นความเข้มแข็งของสหกรณ์ฯ ให้อยู่ในระดับชั้นที่ดีขึ้น

3) ติดตามแนะนำการจัดทำเอกสารประกอบการบันทึกบัญชีของกลุ่มฯ ให้เป็นปัจจุบัน เอกสารประกอบการรับ- จ่าย ครบถ้วนถูกต้อง แนะนำให้คณะกรรมการที่เกี่ยวข้องตรวจสอบความถูกต้องทุกครั้ง เพื่อลดข้อผิดพลาดในการบันทึกบัญชี

4) แนะนำให้กลุ่มฯ แก้ไขข้อสังเกตต่าง ๆ และรายงานผลการแก้ไขส่งถึงหน่วยงานที่เกี่ยวข้องโดยเร็ว

5) แนะนำให้คณะกรรมการติดตามลูกหนี้การค้า (ปุ๋ย) ให้ชำระหนี้ภายในกำหนดสัญญา การจำหน่ายปุ๋ยเป็นเงินเชื่อ ต้องปฏิบัติให้เป็นไปตามระเบียบโดยเคร่งครัด